如何成立香港公司? 注意事項及註冊公司流程教學(2020年更新版)
香港稅率低,營商環境好,很多人都會選擇在香港開公司創業。那在香港公司有什麼步驟和注意事項? 我們開業啦!為你提供詳細教學。
內容目錄
1.改名和商標
-先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,了解有關公司名稱的常見問題。
-申請人就要盡快到公司註冊處的網上查冊中心,查閱心儀的公司名是否已被登記使用。如果構思名稱與現有公司名稱「太過相似」,也有機會被公司註冊處反對;另外,申請人在構思公司名稱前,亦宜先使用知識產權署的網上檢索系統查閱商標紀錄,以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。由於商標註冊與公司註冊的負責部門不同,公司註冊成功並不代表公司擁有與其名稱相同或相似的商標。若你想以公司名稱作商標以推廣或經營,建議先於網上查閱現有的註冊商標,以免重複或過於相似,影響日後商標製作。
2.註冊地址
所有在香港註冊的公司,必須擁有香港註冊地址。因為政府信件均寄往該地址 。
3.填表申請
A.申請人要前往公司註冊處網站,下載「法團成立表格」,該表格可分為專為成立供股份有限公司的NNC1表格,或供股份股有限公司以外的公司使用的NNC1G表格
法團成立表格
–NNC1──股份有限公司(大部份有限公司均屬此類);或
–NNC1G──非股份有限公司,如無限公司及無股本的擔保有限公司(非牟利機構較多使用)
以最常用的NNC1表格為例,申請人除要準備一般公司資料外,亦要決定公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。有一點要切記的是,如果申請人選擇親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出,以手寫資料的申請表格,公司註冊處則不會接受。
B.同時要填寫一份名為「致商業登記署通知書」,即IRBR1表格,表格亦可於同一網站下載,這份僅得一頁紙的表格,申請人其實只需剔一個剔,就是決定繳付一年期或是三年期的商業登記證,現時一年證收費為HK$250,三年證則為HK$3,950。
致商業登記署通知書
– IRBR1
所需資料大致可分為:
- 擬用之公司中英名名稱(建議預留兩個後備名稱)
- 股東資料
- 股權架構
- 創辦成員資料
- 董事資料
*注意:開公司地址盡量不要使用個人地址,以免開設銀行戶口時銀行不信任而不批準審核。
商業登記證費用
圖片自稅務局
C. 申請人要填寫「組織章程細則」表格,一般申請成為私人公司的話,可選擇填寫簡化版本,表格可參考樣本,表格主要交代公司股份數目、總額及組成。
4.付費
要成立公司,所需費用除了上文提到的商業登記費外,還有就是HK$1,720的公司註冊費。申請人若選擇一年期商業登記證,所需費用就是HK$250加HK$1,720公司註冊費,即HK$1,970;三年期商業登記證連同公司註冊費,則共HK$5,670。
5.開公司戶口
戶口最低存款額因銀行而異,普遍以數千至數萬不等,如平均每日存款額低於此數目,則需每月收取約$120的手續費。建議於註冊成功後可上各大銀行網頁,或親身攜同相關文件到銀行查詢及申請。
要增加開公司戶口的成功率,首決條件是開戶董事及股東擁有良好信貸紀錄。或者,可以尋找持牌專業秘書公司協助開公司戶口,因大多秘書公司均有相熟銀行經紀轉介,絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。